Smartsheet Reseñas y Detalles del Producto

Fue fácil transferir de una hoja de cálculo que era torpe y difícil de incluir automatización a un 'proyecto' automatizado de múltiples hojas que nos permite gestionar nuestra carga de trabajo con formularios de solicitud, respuestas automáticas en los cambios de estado de progreso y acciones de finalización. Gestionar nuestra carga de trabajo, la asignación de recursos y la integración con Google Sheets significa que podemos mantener el control de nuestra carga de trabajo y recibir notificaciones de nuevas solicitudes sin tener que filtrar correos electrónicos y mensajes ad-hoc. Esto nos ahorra un tiempo y esfuerzo significativos y mantiene todo en un solo lugar, y proporciona a los equipos fuera del nuestro un lugar común para solicitar algo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja es la velocidad con la que se activan las automatizaciones y la necesidad de presionar "Guardar" antes de cerrar la pantalla. Estamos acostumbrados a un software diferente donde las automatizaciones se ejecutaban de inmediato y no era necesario guardar, todos los cambios se guardaban instantáneamente, antes de que volviéramos a las hojas de cálculo y luego, afortunadamente, a Smartsheet más tarde. Solo lleva un poco de tiempo acostumbrarse, eso es todo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet ofrece una interfaz similar a una hoja de cálculo con potentes capacidades de automatización, colaboración e informes. Es increíblemente fácil integrar equipos y escalar en múltiples proyectos. Funciones como el formato condicional, recordatorios automáticos y actualizaciones en tiempo real hacen que la gestión de tareas y cronogramas sea mucho más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque en general es una gran plataforma, la interfaz móvil puede ser un poco limitada y algunas funciones avanzadas requieren una curva de aprendizaje. Además, la gestión de licencias y acceso puede volverse compleja en equipos grandes sin estrategias claras de roles de usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las automatizaciones son muy útiles. Rastrear los registros de capacitación de nuestros ingenieros y el software nos permite enviar recordatorios a nuestro equipo de gestión de capacitación, así como al ingeniero cuando están a punto de expirar, y el rastreador en sí tiene opciones de formato condicional, naranja para cuando está cerca de expirar y rojo para cuando algo expira. El soporte al cliente fue fantástico, al igual que las salidas que organizan para nosotros. Realmente disfruté mi viaje a McLaren para ver cómo implementan el software para ayudar al equipo de F1 a rastrear y gestionar proyectos. Lo usamos a diario y ha mejorado enormemente nuestra eficiencia como equipo. Desde el punto de vista de la gestión, la integración fue impecable. Fui yo quien configuró todas nuestras hojas/informes y enseñé a otros a usar el software como queremos que se use. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para mí personalmente fue configurar las fórmulas, pero eso es menos un problema de Smartsheet y más un problema mío jaja. Además, tratar de que todos se unieran e integraran con el cambio del seguimiento manual a través de Excel a este nuevo sistema para nosotros fue difícil, pero de nuevo, un problema de personas más que de software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet ha permitido que mi Departamento de Recursos Humanos y otros departamentos de nuestra empresa sean más eficientes, que no se nos escapen las cosas, nuestras auditorías son fluidas y la información se comparte de manera profesional e increíble (Paneles de control) y tener la información al alcance de la mano sin importar dónde estemos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las hojas no pueden contener más de una cierta cantidad de fórmulas o líneas de datos, por lo que extraemos todos nuestros datos de ventas y los resúmenes de extracción de la hoja maestra; hemos optado por cambiar los informes a trimestrales en lugar de anuales debido a esta limitación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan los flujos de trabajo y las notificaciones automáticas que se envían y me evitan tener que perseguir y supervisar a todos los miembros de mi equipo de proyecto. Me gusta poder generar informes y paneles fácilmente y personalizarlos para mostrar exactamente lo que quiero ver. Tener mis hojas todas vinculadas con la Gestión de Recursos me ayuda a cuidar más activamente de mi equipo y asegurarme de que nadie esté sobrecargado. También me encanta la integración con Jira y lo fácil que es de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Construir todo el ecosistema fue una lucha y crear parte de la lógica fue realmente difícil. Pude construir algo que creo que es bastante genial, pero tomó bastante tiempo y prueba y error para hacerlo funcionar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando Smartsheet regularmente para la planificación y el reporte de proyectos, y rápidamente se ha convertido en una parte indispensable de mi flujo de trabajo. Como alguien que gestiona múltiples proyectos, aprecio cómo Smartsheet combina el diseño familiar de una hoja de cálculo con el poder y la flexibilidad de herramientas avanzadas de gestión de proyectos.

Lo que distingue a Smartsheet es su capacidad para llevar la colaboración en tiempo real al frente. Nuestro equipo puede planificar, seguir el progreso y compartir actualizaciones sin problemas, sin importar desde dónde estemos trabajando. Las funciones de automatización de la plataforma nos ahorran tiempo en tareas repetitivas, y las herramientas de reporte proporcionan información clara y accionable que ayuda a mantener todo en marcha.

Smartsheet es intuitivo de usar, pero lo suficientemente robusto como para manejar cronogramas de proyectos complejos, dependencias y gestión de recursos. La capacidad de personalizar paneles, integrarse con otras herramientas y visualizar datos en diferentes formatos (como diagramas de Gantt, calendarios y vistas de tarjetas) lo hace adaptable a una amplia gama de necesidades.

Ya sea que estés gestionando un pequeño equipo o supervisando proyectos a nivel empresarial, Smartsheet ofrece una manera confiable y eficiente de mantenerse organizado y alineado. Realmente disfruto trabajar en él y lo recomendaría a cualquier equipo que busque aumentar la productividad y la visibilidad en su trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un área donde he encontrado algo de frustración es con el conector de Smartsheet: ocasionalmente se rompe o no funciona como se espera. Esto puede ser molesto, especialmente cuando se depende de una integración de datos fluida entre plataformas. Aunque no es un problema mayor, definitivamente es algo a tener en cuenta si los conectores son una parte clave de tu flujo de trabajo.

En general, realmente disfruto trabajar en Smartsheet y lo recomendaría a cualquier equipo que busque aumentar la productividad, la visibilidad y la colaboración en sus proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo mi equipo utiliza Smartsheet para el trabajo, y es una de las principales herramientas que nos ha ayudado a lograr una mentalidad de "Trabajar más inteligentemente, no más duro". Nos ayuda a reducir horas de trabajo con sus automatizaciones y su conectividad. El sistema de comentarios y etiquetado funciona de maravilla y nos ayuda a enviar rápidamente actualizaciones a los miembros de un equipo grande (+60 usuarios).

Los paneles son una excelente manera de recopilar información de diferentes hojas y mostrar todo en una sola página, para un fácil acceso e informes a la alta dirección.

Hemos cambiado la forma en que trabajamos varias veces en la empresa, y la flexibilidad de Smartsheet nos sigue sorprendiendo. Es una de esas herramientas sin las que definitivamente no podríamos trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no me guste de Smartsheet; si acaso, tener demasiadas opciones a veces te abruma y hace que no esté seguro de cuál es la mejor para lo que intento hacer, pero creo que tener opciones siempre es mejor que carecer de ellas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo Smartsheet combina la familiaridad de las hojas de cálculo con potentes herramientas de gestión de proyectos. Las funciones de automatización, como los recordatorios y los flujos de trabajo de aprobación, me ahorran horas cada semana. También es excelente para colaborar entre equipos: todos pueden ver las actualizaciones en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Smartsheet es potente, la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios, especialmente aquellos que no están familiarizados con las hojas de cálculo o las herramientas de gestión de proyectos. Algunas funciones avanzadas, como las fórmulas entre hojas o las reglas de automatización, podrían ser más intuitivas o estar mejor documentadas. Además, el rendimiento puede ser un poco lento al trabajar con hojas muy grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la flexibilidad de Smartsheet, puedes crear muchas columnas específicas según tus necesidades. Además, puedes usar los filtros para facilitar la visualización y ayudar a rastrear nuestras tareas en la reunión diaria. Puedes usar el Kanban o tablero para esto, o también usar la línea de tiempo para ver un resumen. Además, la posibilidad de crear formularios, informes y paneles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Echo de menos la gestión de recursos, para usar estas opciones es necesario pagar más y comprar otra licencia. En el panel de control echo de menos la interacción, filtros dinámicos por ejemplo. Otra función que echo de menos es no tener una forma de crear una tabla dinámica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet facilita la gestión de proyectos complejos y la colaboración con los miembros del equipo en tiempo real. Aprecio especialmente la flexibilidad para cambiar entre vistas (cuadrícula, Gantt, calendario), la capacidad de automatizar flujos de trabajo y la forma en que se integra con otras herramientas como Microsoft Teams y Google Workspace. Es una gran solución para seguir el progreso, asignar tareas y asegurar la transparencia entre departamentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es potente, Smartsheet puede resultar abrumador al principio, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos. Algunas funciones requieren un poco de curva de aprendizaje, y la interfaz de usuario, aunque funcional, podría ser más intuitiva. Además, algunas funciones avanzadas (como la automatización o los paneles de control) están limitadas a planes de nivel superior, lo que podría no ser ideal para equipos más pequeños. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.