Smartsheet Reseñas y Detalles del Producto

Todo mi equipo utiliza Smartsheet para el trabajo, y es una de las principales herramientas que nos ha ayudado a lograr una mentalidad de "Trabajar más inteligentemente, no más duro". Nos ayuda a reducir horas de trabajo con sus automatizaciones y su conectividad. El sistema de comentarios y etiquetado funciona de maravilla y nos ayuda a enviar rápidamente actualizaciones a los miembros de un equipo grande (+60 usuarios).

Los paneles son una excelente manera de recopilar información de diferentes hojas y mostrar todo en una sola página, para un fácil acceso e informes a la alta dirección.

Hemos cambiado la forma en que trabajamos varias veces en la empresa, y la flexibilidad de Smartsheet nos sigue sorprendiendo. Es una de esas herramientas sin las que definitivamente no podríamos trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no me guste de Smartsheet; si acaso, tener demasiadas opciones a veces te abruma y hace que no esté seguro de cuál es la mejor para lo que intento hacer, pero creo que tener opciones siempre es mejor que carecer de ellas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo Smartsheet combina la familiaridad de las hojas de cálculo con potentes herramientas de gestión de proyectos. Las funciones de automatización, como los recordatorios y los flujos de trabajo de aprobación, me ahorran horas cada semana. También es excelente para colaborar entre equipos: todos pueden ver las actualizaciones en tiempo real. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Smartsheet es potente, la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para los nuevos usuarios, especialmente aquellos que no están familiarizados con las hojas de cálculo o las herramientas de gestión de proyectos. Algunas funciones avanzadas, como las fórmulas entre hojas o las reglas de automatización, podrían ser más intuitivas o estar mejor documentadas. Además, el rendimiento puede ser un poco lento al trabajar con hojas muy grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta la flexibilidad de Smartsheet, puedes crear muchas columnas específicas según tus necesidades. Además, puedes usar los filtros para facilitar la visualización y ayudar a rastrear nuestras tareas en la reunión diaria. Puedes usar el Kanban o tablero para esto, o también usar la línea de tiempo para ver un resumen. Además, la posibilidad de crear formularios, informes y paneles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Echo de menos la gestión de recursos, para usar estas opciones es necesario pagar más y comprar otra licencia. En el panel de control echo de menos la interacción, filtros dinámicos por ejemplo. Otra función que echo de menos es no tener una forma de crear una tabla dinámica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet facilita la gestión de proyectos complejos y la colaboración con los miembros del equipo en tiempo real. Aprecio especialmente la flexibilidad para cambiar entre vistas (cuadrícula, Gantt, calendario), la capacidad de automatizar flujos de trabajo y la forma en que se integra con otras herramientas como Microsoft Teams y Google Workspace. Es una gran solución para seguir el progreso, asignar tareas y asegurar la transparencia entre departamentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque es potente, Smartsheet puede resultar abrumador al principio, especialmente para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos. Algunas funciones requieren un poco de curva de aprendizaje, y la interfaz de usuario, aunque funcional, podría ser más intuitiva. Además, algunas funciones avanzadas (como la automatización o los paneles de control) están limitadas a planes de nivel superior, lo que podría no ser ideal para equipos más pequeños. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet es como Excel en esteroides. Como alguien que no se siente naturalmente atraído por los números, he encontrado Smartsheet sorprendentemente intuitivo e increíblemente poderoso. Aporta estructura a nuestros flujos de trabajo de una manera que Excel nunca podría. Todos nuestros departamentos lo usan ahora, desde operaciones hasta finanzas y marketing. Personalmente, lo he visto brillar en marketing: es excelente para planificar y gestionar campañas en redes sociales, calendarios de contenido y colaboración en equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja es que Smartsheet no admite algunas fórmulas financieras avanzadas como la TIR. Para los equipos que trabajan con análisis de inversiones o financiamiento de desarrollo, esto significa que todavía necesitamos depender de Excel para ciertas tareas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet ofrece una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo que lo hace fácil de usar, especialmente para aquellos que ya están cómodos con las hojas de cálculo tradicionales. La plataforma simplifica las tareas complejas de gestión de proyectos, permitiendo a los equipos gestionar tareas de manera intuitiva. Es relativamente rápido de implementar en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos. Esto puede ser una ventaja para las organizaciones que buscan implementar soluciones sin un tiempo o complejidad técnica significativos. Smartsheet ofrece un amplio conjunto de características, incluyendo automatización, informes, paneles de control y colaboración en tiempo real, lo que lo hace poderoso para una amplia variedad de necesidades empresariales. Está diseñado para ser flexible, por lo que puede ser utilizado diariamente por gerentes de proyectos, miembros del equipo y ejecutivos por igual. Se convierte en una herramienta central en muchas organizaciones para el seguimiento de proyectos, flujos de trabajo y objetivos. Smartsheet se integra sin problemas con otras plataformas de software, incluyendo Google Workspace, Microsoft Office y Salesforce, mejorando su flexibilidad y facilitando su incorporación en flujos de trabajo existentes. Smartsheet proporciona un soporte al cliente receptivo, con muchos usuarios elogiando la ayuda que reciben cuando encuentran problemas o necesitan orientación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

en el panel no puedo ver más opciones de gráficos, a veces necesito porcentajes y números en el mismo gráfico, si se actualiza entonces será útil también, si asigno una columna para actualizar a un equipo en particular cuando ellos actualicen quiero ver la fecha y hora (tenemos esta función para toda la hoja no para una columna en particular) cuando los datos son grandes si la persona no lo actualiza a tiempo y las automatizaciones no se activan será muy útil para entender cuál es el problema.

Usé el centro de control para desplegar hojas de proyecto para diferentes procesos, usé data shuttle, data mesh, vista dinámica para integrar datos reduciendo la carga de la hoja y enlazando en la hoja. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo más útil de Smartsheet es que trabajar ahora es más organizado y fácil de entender. Tiene más funciones que una hoja de cálculo normal, como agregar tareas, asignar tareas entre los miembros del equipo, establecer plazos, etc. Ayuda a tener una visión clara del progreso realizado en el proyecto. Además, funciones como escribir comentarios y hacer actualizaciones directamente en la hoja hacen que el trabajo sea más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es una gran herramienta, no hay mucho que no me guste sobre su funcionamiento. Aunque a veces se ralentiza al abrir la hoja grande. También lleva algo de tiempo aprender a usarla para los nuevos miembros del equipo. La aplicación móvil es buena pero no tan fácil de usar como la versión web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Interfaz de hoja de cálculo familiar con poder de gestión de proyectos.

2. Automatización y gestión de flujos de trabajo.

3. Colaboración y actualizaciones en tiempo real.

4. Paneles personalizables e informes.

5. Escalabilidad e integración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Curva de aprendizaje más pronunciada para funciones avanzadas.

2. Personalización visual limitada en comparación con los competidores.

3. Limitaciones de la aplicación móvil.

4. Rendimiento en hojas grandes o complejas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet ha simplificado nuestro flujo de trabajo y ha aumentado enormemente la productividad de mi equipo. Tengo una empresa de piscinas muy ocupada y odio tener las cosas dispersas en múltiples sistemas. Smartsheet me ha dado una solución que me permite llevar un seguimiento de todo, todo en un solo lugar. Mis empleados utilizan el sistema para rastrear sus llamadas, productividad, información de clientes, tareas del día laboral, etc. Esto nos permite no solo llevar un seguimiento de en qué está trabajando el equipo, sino también ver qué llamadas ya se han hecho y qué tareas ya se han completado, ahorrando tiempo y mano de obra. Me encanta que ya no estamos "duplicando esfuerzos" y desperdiciando recursos al completar tareas que ya se han hecho. Esto ha sido un cambio total para nuestro negocio y recomiendo Smartsheet para todas las empresas. Hay tanto que se puede hacer en la plataforma y vale cada centavo del costo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha habido ocasiones en las que he necesitado ponerme en contacto con el soporte debido a errores con el sistema. Esto es algo raro, pero desearía que hubiera un número de atención al cliente al que llamar, o incluso un mejor sistema de chat, ya que el actual es inútil y no puedes contactar a nadie si necesitas ayuda o si hay un problema. Ese ha sido el único inconveniente de Smartsheet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Comenzamos a usar Smartsheet hace unos 3-4 años y, inevitablemente, hemos encontrado soluciones para la mayoría de nuestras necesidades de proyectos desde entonces...

¡Desde la gestión de proyectos hasta los scripts de UAT, la matriz RACI hasta los informes detallados, la lluvia de ideas hasta las visualizaciones de paneles y más!

Smartsheet empodera a sus usuarios con el control total de los datos compartidos, proporciona experiencias de usuario personalizadas y genera eficiencias al elevar la colaboración del equipo.

Smartsheet ofrece una serie de integraciones y complementos. Esto es fundamental para desbloquear actualizaciones de datos casi en tiempo real, asignaciones de tareas, notificaciones, todo junto para una rotación más rápida que lleva a una satisfacción superior del cliente.

La comunidad de Smartsheet está llena de una plétora de información, incluyendo una comunidad activa, discusiones globales en aproximadamente 7 idiomas, documentación de AYUDA y recursos de capacitación. Todos los recursos están detallados con instrucciones paso a paso y plantillas integradas (según corresponda) para facilitar una adaptación más rápida e implementación sin esfuerzo.

Smartsheet está incorporando prudentemente herramientas de IA que les dan un impulso de automatización y poder cerebral sin requerir que el usuario abandone su `área de trabajo`.

Me gusta llamarlo el "GRID-alcachofa" :)

- ¡Desprende una hoja asombrosa tras otra! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet está evolucionando constantemente como todos los demás productos y sí toman en serio las ideas de sus usuarios.

Así que, no hay disgustos en esta etapa, pero tal vez una lista de deseos:

- Capacidad para establecer enlaces masivos mediante una fórmula (Muchos a 1)

- Capacidad para filtrar el panel de control dando una experiencia más interactiva.

- Capacidad para ocultar filas (la alternativa es bloquear filas)

- Capacidad para copiar una columna existente (con el contenido / formato / propiedades, etc.)

- Capacidad para copiar nuevos campos dentro de la pestaña Resumen de la hoja.

- Capacidad para que los campos dinámicos se abran / actualicen en formato de cuadrícula.

- Capacidad para congelar paneles en lugar de solo columnas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.