Una de las características destacadas de Smartsheet es lo fácil que es usar fórmulas. Funciona de manera similar a Excel, pero de una forma mucho más simplificada e intuitiva. Ya sea que estés creando un simple rastreador de tareas o un plan de proyecto complejo, Smartsheet ofrece la flexibilidad para diseñar tus hojas exactamente como lo necesitas. Además, las herramientas de automatización ayudan a mantener los flujos de trabajo fluidos y eficientes.
La integración con Google Calendar también es una gran ventaja. Dado que trabajamos con clientes privados y a menudo gestionamos horarios detallados, la capacidad de sincronizar citas entre Smartsheet y Google Calendar con solo unos clics es increíblemente conveniente.
La colaboración en tiempo real es otra gran ventaja. Cualquier actualización realizada en una hoja es visible instantáneamente para todos los que tienen acceso, eliminando la necesidad de constantes idas y venidas o problemas de control de versiones.
Cuando la gente me pregunta qué es Smartsheet, generalmente lo describo como una versión más poderosa y flexible de Microsoft Excel, donde tu única limitación real es tu imaginación.
En cuanto al soporte al cliente, no puedo comentar, simplemente porque nunca he tenido que usarlo. La plataforma es tan intuitiva y fácil de navegar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El único inconveniente que he encontrado es el modelo de licencias. Para crear hojas, cada usuario necesita su propia licencia individual. Sería mucho más conveniente si cualquier persona dentro de un equipo con licencia pudiera crear hojas, en lugar de requerir una licencia separada para cada usuario. Esto puede ser un poco limitante, especialmente para equipos que colaboran estrechamente pero no todos necesitan acceso completo todo el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
19,950 Smartsheet Reseñas
La mayor ventaja de Smartsheet, cuando las hojas están correctamente estructuradas, es su intuitividad y facilidad de uso para empleados menos expertos en tecnología. Los informes funcionan de manera brillante; es una pena que los usuarios necesiten acceso a la hoja fuente para ver o editar datos dentro de un informe. La capacidad de construir hojas complejas con fórmulas, casillas de verificación, menús desplegables y referencias entre hojas resulta extremadamente efectiva para la gestión de proyectos y finanzas. Las funciones de automatización, junto con recordatorios y alertas, también son muy útiles. También aprecio la integración con Power Automate, que permite la creación de flujos de trabajo avanzados. Además, la opción de crear paneles dinámicos simplifica enormemente la gestión de la información. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El principal inconveniente es que muchas funciones avanzadas, como Vista Dinámica o WorkApps, requieren licencias adicionales, lo que puede ser una barrera para equipos más pequeños como el nuestro. Es frustrante que no haya soluciones intuitivas para ciertas acciones, como la funcionalidad de "copiar fila" o "mover fila" para columnas específicas en lugar de toda la hoja. También hay una falta de niveles de control de acceso/edición/visibilidad más granulares para usuarios individuales (parcialmente abordado por las Vistas Dinámicas). Con hojas más grandes, los problemas de rendimiento se vuelven significativos. En una nota menor, la paleta limitada de 40 colores es bastante molesta, especialmente la falta de selección de color personalizada basada en RGB 😉 Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que más me gusta de Smartsheet es su capacidad para combinar la funcionalidad tradicional de las hojas de cálculo con una automatización robusta, control de permisos y lógica de flujo de trabajo.
Para mí, la característica más útil es lo fácil que es construir automatizaciones condicionales, como enviar recordatorios, rastrear cambios de estado y notificar a contactos específicos basándose en selecciones de listas desplegables o casillas de verificación. Me permite simplificar procesos complejos como autorizaciones de vacaciones, reservas de vehículos y seguimiento del estado de proyectos sin necesidad de sistemas separados o entrada manual constante.
La mayor ventaja es lo escalable y personalizable que es. Con fórmulas, columnas auxiliares y referencias entre hojas, puedo crear soluciones a medida para casi cualquier desafío operativo. Es fundamental para cómo gestiono procesos entre equipos mientras mantengo todo transparente y rastreable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que no me gusta de Smartsheet es que algunas funciones realmente útiles parecen estar fuera de alcance, ya sea porque están ocultas detrás de niveles más caros o porque requieren soluciones complicadas.
El aspecto menos útil es la inconsistencia entre las funciones, por ejemplo, el formato condicional no se transfiere a los informes, los widgets del panel son un poco limitados y las automatizaciones pueden parecer demasiado rígidas sin columnas auxiliares. Parte de eso podría deberse a nuestro nivel de suscripción actual, pero aún así crea fricción al intentar construir flujos de trabajo realmente fluidos.
Una desventaja clave es que, aunque Smartsheet es increíblemente poderoso, desbloquear ese poder lleva tiempo, pruebas y bastante ensayo y error. La curva de aprendizaje puede ser empinada, especialmente si estás tratando de ser ingenioso con las fórmulas entre hojas o los permisos sin romper nada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Smartsheet ha sido una herramienta realmente efectiva para gestionar proyectos complejos e integraciones. Aprecio lo fácil que es personalizar los paneles y hojas para adaptarlos a nuestros flujos de trabajo específicos, especialmente para rastrear dependencias, hitos y responsabilidades de los interesados. La capacidad de colaborar en tiempo real con equipos internos y externos es una gran ventaja, y tener alertas automáticas, símbolos de estado y vistas de Gantt en un solo lugar hace que las actualizaciones sean claras y eficientes. La integración con otras plataformas como Google Drive y Microsoft 365 también ayuda a agilizar la documentación y el acceso a archivos. En general, ofrece una gran visión general visual mientras permite un control detallado cuando es necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Aunque Smartsheet es potente, hay algunas áreas que podrían ser más fluidas. Por ejemplo, la interfaz puede sentirse un poco torpe a veces, especialmente al trabajar con hojas más grandes o complejas; no siempre es tan rápida o intuitiva como me gustaría. Algunas funciones avanzadas de paneles de control o informes personalizados aún requieren soluciones alternativas, y ocasionalmente la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios puede ser pronunciada. Dicho esto, puedo ver que la plataforma está evolucionando constantemente, y aprecio las actualizaciones frecuentes y la receptividad a los comentarios. Definitivamente está mejorando con el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que más me gusta de Smartsheet es lo fácil que es de usar e implementar en nuestro equipo. La interfaz familiar de estilo hoja de cálculo hizo que la incorporación fuera rápida, y lo usamos diariamente para gestionar tareas, cronogramas y la colaboración del equipo. Ofrece una amplia gama de funciones, desde diagramas de Gantt y flujos de trabajo automatizados hasta paneles de control e informes, que nos ayudan a mantenernos organizados y eficientes. La integración con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace y Slack ha sido perfecta, lo que nos permite conectar Smartsheet con nuestros sistemas existentes. Además, su servicio de atención al cliente es receptivo y útil, lo que hace que la configuración y la resolución de problemas sean sencillas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que no me gusta de Smartsheet es que puede volverse lento al trabajar con hojas grandes o fórmulas complejas. Algunas de las funciones más avanzadas, como las referencias entre hojas y los informes, tienen una curva de aprendizaje más pronunciada y pueden requerir mucho tiempo para configurarse. Además, ciertas capacidades útiles solo están disponibles en planes de nivel superior, lo que puede ser limitante para equipos más pequeños o departamentos con presupuestos más ajustados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Muy fácil de usar y aprender en comparación con otras herramientas similares, como MS Project. Me gusta mucho cómo Smartsheet categoriza los proyectos dentro de grupos, y se pueden aprovechar fácilmente las plantillas para ayudar a los miembros más nuevos del equipo a aprender el proceso de gestión de proyectos y las mejores prácticas. También hemos integrado Smartsheet con otras herramientas con éxito, lo cual ha sido agradable para extraer datos y trabajar en otras herramientas que algunos otros equipos prefieren sobre una herramienta más orientada a la gestión de proyectos. Uso Smartsheet a diario y lo he hecho durante muchos años en el mundo de las agencias y es muy útil para rastrear el progreso y también alertarte cuando estás desviado. En general, ¡altamente recomendable! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Puede ser complicado de usar a través de zonas horarias y regiones geográficas. Puede ser difícil aprender los pasos para construir adecuadamente un cronograma de trabajo si no estás familiarizado con las dependencias, pero su soporte al cliente es excelente, al igual que la curva de aprendizaje general para implementar esto en equipos y proyectos específicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Qué tan fácil es usar la herramienta para colaborar con el equipo, no solo con el miembro del equipo en la empresa, también con nuestros clientes, lo cual no es fácil de hacer con otra herramienta basada en línea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Crear widgets con gráficos es una característica que me gusta y uso muy a menudo, pero algunas de las fuentes no se pueden ajustar, por lo que la flexibilidad es menor que, digamos, Microsoft Excel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo que más me gusta de Smartsheet es cómo combina la familiaridad de una hoja de cálculo con la funcionalidad de una potente herramienta de gestión de proyectos. Es increíblemente versátil y fácil de usar, lo que facilita que los equipos se unan rápidamente. Una de las características más útiles para nuestro equipo es la capacidad de crear formularios personalizados que se integran directamente en las hojas, automatizando la recopilación de datos y eliminando la entrada manual. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo y ha ayudado a reducir errores. Las mayores ventajas son la visibilidad que proporciona para el liderazgo, la responsabilidad que crea para los equipos y la flexibilidad para personalizarlo y adaptarlo a una amplia gama de casos de uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Aunque Smartsheet es una herramienta poderosa, hay algunas áreas que podrían mejorarse. A veces, la interfaz puede sentirse un poco torpe, especialmente al trabajar con hojas grandes o fórmulas complejas, lo que puede ralentizar las cosas. Algunas de las funciones más avanzadas, como los informes o la lógica de automatización, también tienen una curva de aprendizaje y podrían ser más intuitivas para los nuevos usuarios. El aspecto menos útil es que la gestión de permisos puede volverse complicada a gran escala, particularmente al trabajar entre departamentos o con colaboradores externos. En general, los inconvenientes son relativamente menores, pero definitivamente hay margen de mejora en la usabilidad y el rendimiento a medida que los equipos crecen. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Hay varias cosas que realmente me gustan de Smartsheets. Una de las características más importantes para mi equipo son sus capacidades de gestión de cronogramas. Gestionamos todos los cronogramas de proyectos de clientes e internos a través de Smartsheets y una de nuestras características favoritas relacionadas con los cronogramas son las dependencias, que nos permiten manejar nuestros horarios flexibles y a menudo fluidos con facilidad. También usamos Smartsheets para gestionar la facturación de nuestros clientes. Nos facilita mucho el seguimiento de las horas facturables a través de sus funciones de fórmulas. Me encanta cómo es similar a Excel, por lo que no hay una gran curva de aprendizaje. Pero también es mucho más potente, con características de colaboración mucho mejores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
No hay mucho que no me guste de Smartsheet, pero si tuviera que elegir algo, diría que la presentación visual es un poco deficiente. Trabajando en publicidad, nos enorgullecemos de cómo se ven las cosas, especialmente cualquier cosa que presentamos a un cliente. La interfaz de SS no permite mucha flexibilidad en el diseño de hojas de cálculo, lo que puede dificultar la creación de cronogramas visualmente atractivos para nosotros. A menudo nos encontramos exportando las hojas y rehaciéndolas en otras herramientas para hacerlas más atractivas visualmente para las presentaciones a clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Smartsheet ha transformado completamente la forma en que nuestro equipo gestiona proyectos y flujos de trabajo. Combina las mejores características de las hojas de cálculo con potentes herramientas de gestión de proyectos, haciéndolo tanto familiar como altamente funcional. Una de las características destacadas es su versatilidad: ya sea que estés gestionando cronogramas complejos, rastreando presupuestos o colaborando entre departamentos, Smartsheet lo maneja todo con facilidad.
La interfaz de usuario es intuitiva y limpia, permitiendo que incluso aquellos con experiencia técnica mínima puedan comenzar a usarla rápidamente. Aprecio especialmente las plantillas personalizables, los flujos de trabajo automatizados y las actualizaciones en tiempo real, que reducen significativamente el trabajo manual y evitan que las cosas se pasen por alto.
Las herramientas de colaboración son de primera categoría. Varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente, comentar directamente en las filas y configurar alertas y recordatorios, todo lo cual aumenta la productividad y la transparencia. La capacidad de integrarse con plataformas como Microsoft Teams, Google Workspace y Slack lo ha hecho aún más indispensable para nuestras operaciones diarias.
En general, Smartsheet es una solución increíblemente poderosa, flexible y fácil de usar que se adapta a prácticamente cualquier industria o tipo de proyecto. Lo recomiendo encarecidamente a cualquier equipo que busque aumentar la eficiencia, mejorar la responsabilidad y mantenerse organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Desearía saber dónde encontrar más formación en línea para SmartSheet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Basado en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar, rastrea proyectos de manera centralizada. Automatiza tareas como recordatorios, aprobaciones y alertas. Recoge datos a través de formularios personalizados. Vista de panel de control. Utiliza capacidades avanzadas para mejorar la gestión de proyectos como malla de datos, enlaces de datos, puente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La eliminación es dolorosa, no se puede simplemente seleccionar y eliminar todos los espacios de trabajo, de manera similar para dar acceso, no puedo seleccionar todos y dar acceso para espacios de trabajo o algunas hojas, necesito hacerlo una por una. El panel no puede manejar gráficos complejos y no puede combinar dos gráficos en uno como Power BI o Tableau. El rendimiento disminuye cuando tenemos un conjunto de datos más grande en las hojas, se vuelve lento y las hojas tienen filas limitadas, se llenan. Reglas de formato condicional limitadas. Si se necesita crear soluciones complejas, no hay un camino directo, se necesita crear un número n de hojas y columnas auxiliares para tener un gráfico correcto mostrado en el panel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
