Service-Desk-Software bietet eine Ticketplattform für das interne IT-Service-Management. Die beste Service-Desk-Software dient als Single Point of Contact (SPOC) innerhalb eines Unternehmens, damit Mitarbeiter, die IT-Ausrüstung (sowohl Hardware als auch Software) verwenden, Hilfe von der IT-Abteilung oder einem ausgelagerten Äquivalent erhalten können, indem sie Anfragen über ein Portal einreichen, wenn Probleme auftreten. Service-Desks bieten Funktionalität für sowohl Vorfälle als auch Serviceanfragen. Diese Programme bieten oft Werkzeuge für Asset-Management, Wissensmanagement-Software und Änderungsmanagement. Service-Desk-Produkte sind eine einfache und bequeme Möglichkeit für IT-Abteilungen, organisiert zu bleiben und Mitarbeitern schnell bei Anfragen zu helfen. Help-Desk-Software bietet ähnliche Funktionalität; jedoch organisieren diese Plattformen Ticketanfragen von Kunden außerhalb des Unternehmens und bieten ihnen Informationen und Unterstützung in Bezug auf die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Service-Desk zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Ein internes Ticketsystem für Anfragen der IT-Abteilung bereitstellen
Ein Portal nutzen, über das Mitarbeiter Fragen, Probleme oder Anfragen einreichen können
Eine Wissensdatenbank für den Selbstbedienungsservice der Mitarbeiter anbieten
Die von einem Unternehmen genutzten IT-Assets und jede Änderung der Assets, die auftritt, aufzeichnen