Xoralia - Sharepoint policy management software Avaliações e Detalhes do Produto

Xoralia removeu uma grande quantidade de dor e processo manual da minha organização, reduzindo nossos custos indiretos (ao reduzir custos ocultos) enquanto também melhora nossa qualidade e conformidade com requisitos legais e contratuais. A ferramenta é fácil de usar e faz as coisas que precisamos de maneira intuitiva e acessível, e a Content Formula está constantemente melhorando, o que significa que, com o passar do tempo, o produto resolve problemas que nem percebíamos que tínhamos. Não posso falar o suficiente sobre Amber e a equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Havia alguns recursos (especificamente o gerenciamento de fluxo de trabalho de políticas) que não eram funcionalidades nativas do produto quando começamos a usá-lo - tivemos que usar o Microsoft Power Automate para fazer certas coisas. Isso era um pouco desajeitado e complicado, mas esse problema foi recentemente resolvido com um novo lançamento, e não tivemos que pagar nada extra para nos beneficiar disso. O produto também não suportava o armazenamento de políticas em sites privados do SharePoint, no entanto, tendo comunicado isso à Content Formula, esse problema também foi resolvido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Implementar o Xoralia foi fácil! A integração com nossos sistemas existentes foi perfeita, e a interface amigável tornou extremamente fácil para nossa equipe começar a usar rapidamente. As atualizações e notificações em tempo real garantem que estamos sempre em conformidade com as políticas mais recentes. O Xoralia realmente simplificou nosso processo de gestão de políticas, tornando-o mais eficiente e acessível para todos em nossa organização. Não poderíamos estar mais satisfeitos com nossa escolha! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não consigo pensar em nada no momento, estamos apenas animados para começar! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu recomendaria muito esta empresa. Trabalhar com a Content Formula, especificamente a Xoralia, tem sido um prazer para mim e minha empresa. Desde o contato inicial até a estratégia e depois a implementação, eles foram focados em resultados através da construção de relacionamentos. Inicialmente, estávamos procurando uma maneira de melhorar nosso processo de revisão e aprovação de Políticas e Procedimentos, mas não tínhamos percebido que haveria opções disponíveis para nós dentro do ambiente SharePoint que já usávamos. Nossa gerente de projeto, Amber Oakes, e sua equipe foram organizadas e profissionais; eles começaram a trabalhar para entender o estado atual onde estavam nossas necessidades de melhoria. Os desenvolvedores foram capazes de criar uma ferramenta eficaz que gerenciava de forma limpa e suave o caminho de nossos documentos desde o rascunho inicial até revisões, aprovações, assinaturas, treinamentos, e assim por diante. A comunicação é maravilhosa. Eles são claros e detalhados em suas notas e estão sempre abertos a feedback. O único aspecto da parceria que exigiu algum grau de foco foi o agendamento de chamadas devido à localização deles no Reino Unido e nossa localização nos Estados Unidos. Mesmo nisso, eles foram acomodativos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O único aspecto da parceria que exigiu algum grau de foco foi o agendamento de chamadas devido à localização deles no Reino Unido e à nossa localização nos Estados Unidos. Mesmo nisso, eles foram flexíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xoralia is very simple to use and being built on the base of Microsoft SharePoint, integrates effortlessly into your QMS. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

This is far from a dislike however i have spoken with the Developers regarding having an archive for previous document versions following the publishing process, so they are more accessible. The team at Content Formula have taken our feedback on and are looking to work on this in the future with us. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We have moved from using basic Sharepoint document to libraries to Xoralia in order for us to be able to implement a formal attestation process for our policies and procedures. Working in a highly regulated financial services sector, we are required to ensure that our staff fully understand certain policies and Xoralia enables us to do that with an embedded quiz as part of the attestation. The whole team at Content Formula have been extremely helpful during our onboarding and have ensured that we were up and running as quickly as possible, while at the same time moving at a pace that suited our business. We have managed to realise real value to our business in quite a short space of time.

The Sharepoint web parts are great and enable the Xoralia solution to be embedded into an exisiting Sharepoint intranet. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The system does not currently record the amount of time that an individual has spent reading a document, it relies on the attestation process to confirm a users understanding. The system is getting new features all the time, so i expect that this will be looked at by the team. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração do Xoralia com nossos ambientes SharePoint e 365 AD significa que temos uma única fonte de verdade com todos os nossos documentos sem precisar fazer upload de cópias secundárias. A integração com o AD permite um único login, tornando muito fácil para nossos usuários acessarem, e os painéis são incríveis e fáceis de navegar.

Minha organização tem centenas de políticas, então o Xoralia está sendo usado com muita frequência. Foi fácil de implementar e o suporte deles tem sido excepcional durante todo o processo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A plataforma pode ser um pouco lenta de vez em quando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It's easy to use and offers a large amount of flexibility on tagging sorting and filtering our policies. With SharePoint integrated in our estate already it was releatively easy to set up and any feedback we sent over to the Xoralia team was listened to and fedback on. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The initial need to remove a document/replace a document to remove it's expiration date however I believe this is being addressed or has been addressed in it's latest update Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Xoralia foi fácil de implementar e torna o gerenciamento de nossas políticas e procedimentos muito simples. A melhor parte é como funciona com nossa intranet do SharePoint. As webparts do Xoralia significam que podemos adicionar nossas políticas e procedimentos diretamente nas páginas da intranet. Os relatórios também são ótimos. Eles fornecem o nível certo de detalhe e nos ajudam a ver quão bem estamos promovendo a conformidade. A confirmação eletrônica é brilhante e super fácil de usar. Quase todos aprovam as políticas sem precisarmos persegui-los. Isso tira um grande peso dos meus ombros! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, é difícil criticá-lo quando está tornando nossas vidas muito mais fáceis. Se eu tivesse que escolher algo, diria que gostaria de vê-lo se integrar com outros softwares que usamos. Isso o levaria para o próximo nível para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The Xoralia tool works with our current structure within SharePoint for document management and allows familiarity with users during the adoption phase. We successfully rolled out the tool with a minimal internal learning curve and achieved a 97% read / acknowledgement rate on our first assigned policy. The tool's flexibility and features will allow us to continue to grow our policy management systems and processes internally while keeping our associates up to date on changes.. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Could use a few more customization options and settings to maximize the potential for organizations unique needs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I have found the customer support is excellent. Amber Oaks in particular, is very knowledgable, patient and helpful. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Unable to edit automated e-mail notifications, however this has been reported and is being considered for inclusion in future revisions of the software Análise coletada por e hospedada no G2.com.