Offboarding-Software koordiniert den Offboarding-Prozess von Mitarbeitern, während sie die notwendige Verwaltungsarbeit für Mitarbeiterabgänge und Kündigungen vereinfacht. Offboarding-Software erleichtert den Übergang von ausscheidenden Mitarbeitern aus ihren Rollen, indem sie den Prozess effizienter gestaltet, indem sie Papierkram eliminiert und das Offboarding in eine einheitliche Schnittstelle konsolidiert. Offboarding-Software automatisiert einen Teil der damit verbundenen Verwaltungsarbeit, indem sie maßgeschneiderte Austrittsdokumentationen bereitstellt, Austrittsdokumente generiert und Empfehlungsschreiben erstellt. Darüber hinaus verwaltet Offboarding-Software das Markenimage und den Ruf von Unternehmen während der Mitarbeiterabgänge. Offboarding-Software ist oft ein Teil eines größeren HR-Management-Systems, das Recruiting, Onboarding und das Management von Austrittsgesprächen umfasst.
Um für die Aufnahme in die Offboarding-Kategorie in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer während des Austrittsprozesses ermöglichen
Den Fortschritt von Formularen und Unterlagen verfolgen, die von der Personalabteilung für die Kündigung benötigt werden
Die Sammlung von Ausrüstung und die Beendigung des Mitarbeiterzugangs verwalten
Daten erfassen, um zu verhindern, dass zukünftige Leistungsträger Ihr Unternehmen verlassen