Fyle Avis & Détails du Produit

Kayleigh B.
KB
Project Coordinator
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
Évaluateur validé
Utilisateur actuel vérifié
Source de l'avis : Invitation à G2 au nom du vendeur
Avis incitatif
Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Fyle has streamlined our processes and made it much easier for us to code miscellaneous costs to jobs. Fyle sends an automatic reminder each time your card is used so that we can quickly attach a photo of a reciept. Our Accounting clerk no longer has to text and call several people each month when trying to reconcile our credit card transactions. I love that I can "drag and drop" or screenshot an invoice from my computer and quickly link it to the transaction. The interface is user friendly and integrates well with our current processes. The features are inutitive and easy to implement. I use Fyle everyday and takes the guesswork out of job costs. Customer support is quick to respond when we have any questions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

I have not encountered a downside in my department. The system completely meets the needs we had. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Fyle is solving an organizational issue we have had for years. It is saving time and creating a much more cost efficient expensing process. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Présentation de Fyle

Qu'est-ce que Fyle?

Fyle est une plateforme moderne de gestion des dépenses qui permet aux comptables de rationaliser leur processus de rapport de dépenses, sur leurs cartes de crédit existantes. Fyle s'intègre directement avec leurs cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express existantes, pour offrir une visibilité en temps réel sur les données des transactions par carte de crédit, des notifications de dépenses instantanées par SMS, et une collecte facile des reçus. Les utilisateurs peuvent soumettre des reçus par SMS, et Fyle associe automatiquement les reçus, assurant une réconciliation automatisée et un temps de clôture plus rapide. Les employés peuvent soumettre des dépenses à partir d'applications quotidiennes comme les messages texte, Gmail, Outlook, Slack, Teams, et plus encore, ou utiliser l'application mobile puissante de Fyle pour prendre des photos des reçus et soumettre des dépenses en déplacement. Fyle extrait, code et catégorise automatiquement les données des reçus, vérifie les violations de politique, les alloue aux bons projets, budgets et centres de coûts, et pousse les données vers des logiciels comptables comme QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Microsoft Dynamics 365 Business Central, et QuickBooks Desktop. De plus : - Réconciliations de cartes de crédit en temps réel pour les cartes que vous avez déjà (Visa, Mastercard, American Express et autres cartes de crédit). Fyle envoie une notification par SMS pour les nouvelles transactions instantanément, et les employés n'ont qu'à répondre avec une image du reçu, qui sera réconciliée automatiquement. - Les titulaires de cartes American Express peuvent émettre des cartes virtuelles liées à leurs cartes Amex existantes depuis la plateforme Fyle, et recevoir des données de dépenses en temps réel. - Configurer des flux de travail d'approbation à travers les projets, les emplacements, les départements et les centres de coûts. Les approbateurs peuvent également approuver, commenter ou renvoyer des rapports en déplacement depuis Slack, Teams, Gmail, l'application mobile de Fyle, ou l'application web. - Obtenez des intégrations bidirectionnelles avec NetSuite, Sage Intacct, Sage 300 CRE, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics 365 Business Central, et Xero en utilisant simplement les identifiants de connexion, rendant la comptabilité transparente. Fyle est une entreprise en pleine croissance, de confiance par les leaders de la finance et de la comptabilité de plus de 1000 organisations réparties à travers le monde. Fyle est le mieux adapté pour les entreprises comptant de 50 à 500 employés.

Détails de Fyle
Site Web du produit
Langues prises en charge
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Description du produit

Fyle a pour objectif unique de réduire le temps consacré à la gestion des dépenses. Niché dans des outils quotidiens comme Gmail, Outlook, Slack, MS Teams, SMS et email, Fyle offre aux employés un moyen unique de soumettre des reçus de dépenses en déplacement. Fyle s'intègre directement aux cartes de crédit professionnelles pour fournir des flux de données en temps réel. Le moteur activé par l'IA de Fyle code et catégorise instantanément les informations de dépenses, et pousse les données vers des logiciels de comptabilité comme NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online et Xero.

Comment vous positionnez-vous par rapport à vos concurrents?

- Fyle se connecte avec les cartes de crédit professionnelles que vous utilisez DÉJÀ - toute carte Visa, Mastercard, AmEx ou autre carte de crédit de n'importe quelle banque aux États-Unis - pour offrir des flux de transactions en temps réel, une collecte de reçus par texte et plus encore.
- Collecte de reçus plus facile pour les utilisateurs - Les utilisateurs peuvent simplement envoyer par texto leurs reçus à Fyle, les télécharger directement depuis leur Gmail et Outlook via des plugins, utiliser notre application mobile, Slack, ou configurer le transfert d'e-mails.
- Fyle est le plus facile à configurer et à intégrer, avec une courbe d'apprentissage quasi nulle pour les employés.
- Intégrations directes et en libre-service avec NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Sage 300 CRE, Microsoft Dynamics 365 Business Central et Xero qui peuvent être personnalisées.
- Tarification simple basée sur l'utilisation active des utilisateurs, sans contrats d'engagement ou frais cachés.
- Support disponible 24/7 par chat, email ou appel avec un temps de réponse moyen de moins de 30 minutes, ce qui est inégalé dans l'industrie.


Vendeur

Fyle Technologies

Description

The world has changed over the last three decades and it’s time expense management does. Fyle has invented a new, intuitive way to turn expense reporting real-time. Employees submit expenses on-the-go within apps they use everyday - Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp, phone gallery. There’s more -- all expenses are submitted only after being checked for policies. This means employees get notified right within these apps if they’re violating any company policies.

Aperçu fourni par:
Co Founder at Fyle

Avis récents sur Fyle

Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéPetite entreprise (50 employés ou moins)
5.0 sur 5
"Good experience"
Fyle is helpful for our business and makes it easy to not turn in reciepts all the time.
SE
Seth E.Marché intermédiaire (51-1000 employés)
4.5 sur 5
"Super application pour suivre les dépenses"
Fyle rend le suivi des dépenses et la gestion des remboursements incroyablement simples et efficaces. L'interface utilisateur est claire et intuiti...
Utilisateur vérifié
U
Utilisateur vérifiéMarché intermédiaire (51-1000 employés)
5.0 sur 5
"Application conviviale, rapide et réactive"
Je suis immédiatement informé lorsqu'une transaction doit être documentée.

Média de Fyle

Démo de Fyle - Reconcile credit card spend in real-time for all Visa and Mastercard credit cards
Receive real-time notifications for card spend via SMS and reconcile the spend instantly by replying with a picture of the receipt.
Démo de Fyle - Track expenses easily from everyday apps
Employees can track and create expenses right from Gmail, Teams, Slack, Outlook, Fyle mobile app and web app.
Démo de Fyle - Integrate with any accounting software
Fyle has powerful, 2-way integrations with QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero and NetSuite.
Démo de Fyle - Fyle's easy-to-use mobile app
Employees can submit and track expenses easily and approvers can approve reports on-the-go with Fyle's Android and iOS mobile app.
Démo de Fyle - Real-time policy checks
Fyle helps organizations enforce the most complex policies without hampering employee experience. Catch fraudulent expenses by setting up intricate business rules.
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4.6 sur 5
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Fyle Avantages et Inconvénients

Comment sont-ils déterminés ?Information
Les avantages et les inconvénients sont compilés à partir des commentaires et regroupés par thèmes pour fournir un résumé facile à comprendre des avis des utilisateurs.
Avantages
Inconvénients
Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.
Mecca S.
MS
Director of Sales and Launch
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Avis incitatif
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

J'apprécie vraiment à quel point l'application Fyle est conviviale—elle facilite la numérisation des reçus en déplacement, avant qu'ils ne se perdent. L'intégration avec Gmail est une autre fonctionnalité géniale qui simplifie l'ajout de reçus directement depuis ma boîte de réception. Dans l'ensemble, cela a considérablement réduit le temps que mon équipe et moi passons à suivre les dépenses par carte de crédit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Il y a quelques problèmes techniques qui peuvent être frustrants. Tout d'abord, notre carte d'entreprise se déconnecte parfois de la plateforme, ce qui crée un gros casse-tête pour notre équipe et l'équipe comptable, car nous devons suivre manuellement les dépenses que nous pensions déjà synchronisées. Ensuite, si je télécharge et divise un reçu avant que la dépense correspondante n'apparaisse sur la carte de crédit et ne se synchronise avec Fyle, le système ne reconnaît pas la division, ce qui entraîne une entrée en double. Comme je préfère télécharger les reçus immédiatement pour éviter de les perdre, cela devient un problème, surtout avec des fournisseurs comme Amazon où les achats apparaissent souvent sous forme de plusieurs prélèvements. Dans ces cas, je dois supprimer mon entrée originale et refaire tout le processus de division et de correspondance des reçus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

suivi des dépenses sur les cartes de l'entreprise de chacun de nos espaces de coworking. cela nous aide également à suivre le kilométrage de nos employés qui voyagent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

SE
operations mechanic
Renewables & Environment
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Avis incitatif
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Fyle rend le suivi des dépenses et la gestion des remboursements incroyablement simples et efficaces. L'interface utilisateur est claire et intuitive, ce qui facilite la mise à jour des reçus et des dépenses. La rapidité et la facilité d'utilisation ont considérablement réduit le temps que je consacre à la gestion des dépenses, me permettant de me concentrer sur des tâches plus importantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Honnêtement, je n'ai aucun point négatif. Fyle a toujours répondu à tous mes besoins et attentes. Tout fonctionne parfaitement, et je n'ai rencontré aucun problème ou fonctionnalité manquante dans mon utilisation jusqu'à présent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Fyle a éliminé le stress du suivi manuel des dépenses. Il m'aide à rester organisé et à jour avec mes dépenses, ce qui signifie des remboursements plus rapides et moins d'erreurs. Cela a rendu un processus autrefois fastidieux fluide et sans effort. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

JW
Director of Purchasing
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Fyle a rendu le processus de soumission d'un rapport de dépenses mensuel exponentiellement plus rapide. Cela était auparavant un processus extrêmement long consistant à collecter des documents PDF et à les combiner en un fichier fusionné tout en remplissant également un formulaire Excel avec des informations en double. Maintenant, je peux stocker au fur et à mesure en temps réel et le rapport est créé presque automatiquement. Cela a été un changement radical dans le traitement d'une moyenne de 30 à 45 dépenses par mois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Les frais en attente mettent du temps à être supprimés de la file d'attente lorsqu'ils ne sont qu'une retenue sur une carte mais qu'une commande n'est pas réellement traitée. Ce n'est pas un gros problème, mais il n'y a pas d'option pour supprimer un frais en attente que nous savons ne jamais être débité du compte. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Efficacité ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Carole G.
CG
Sales and Catering Manager
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Avis incitatif
Traduit à l'aide de l'IA
Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

J'adore que ce soit lié à ma carte de crédit professionnelle, ce qui rend vraiment facile de coder et d'ajouter des reçus par SMS ou par e-mail. Cela m'a vraiment fait gagner des HEURES par rapport à ce que je faisais auparavant pour soumettre des dépenses. J'aurais aimé que les entreprises pour lesquelles j'ai travaillé dans le passé connaissent cela, c'est vraiment révolutionnaire ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

J'ai constaté que parfois une dépense apparaît deux fois et je ne peux pas les fusionner, donc je dois soumettre le même reçu plusieurs fois. J'aimerais qu'il y ait un moyen de fusionner deux dépenses en une seule. Cela s'est produit plusieurs fois maintenant. Cela s'est également produit récemment avec un supplément de 0,05 $ qui était une deuxième charge au lieu d'être sur la charge principale, donc cela reste dans mon compte maintenant car je n'ai pas de reçu juste pour les 0,05 $, donc j'espère que cela disparaîtra tout seul éventuellement ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Gérer, coder et soumettre des reçus sur la carte de crédit de l'entreprise. Cela prend des minutes au lieu d'heures, donc c'est beaucoup de temps supplémentaire dans ma journée ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Danielle O.
DO
Kids ministry Director
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

J'utilise Fyle depuis quelques mois maintenant, et je peux honnêtement dire que c'est l'un des meilleurs outils pour gérer les dépenses. C'est incroyablement convivial et intuitif—vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour le comprendre. Tout est logique, et l'interface épurée rend la navigation dans l'application très facile.

L'une des meilleures fonctionnalités ? Vous obtenez les reçus et les dépenses synchronisés avec l'application en temps réel. Que ce soit par photo, email ou même texte, Fyle les capture immédiatement et les organise pour vous. Plus besoin de fouiller dans des piles de papier ou de faire défiler les boîtes de réception pour trouver des reçus à la fin du mois.

C'est un énorme gain de temps. Ce qui prenait des heures d'entrée manuelle et de tri se fait maintenant presque automatiquement. Et parce que vous enregistrez les choses au fur et à mesure, cela ne semble jamais accablant—plus de panique des dépenses à la fin du mois.

Si vous cherchez un moyen plus intelligent, plus rapide et plus facile de suivre les dépenses, Fyle est la réponse. Cela a changé la donne pour moi, et je ne peux pas le recommander assez. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Devoir ajouter manuellement les frais de remboursement qui se produisent chaque mois. Cela pourrait être une charge automatique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Gérer les dépenses et les remboursements. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Camille M.
CM
Development Director
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Fyle a complètement révolutionné la gestion de nos dépenses d'entreprise. La possibilité de prendre une photo d'un reçu et de répondre à un message Fyle a rendu l'organisation et la ponctualité des rapports très faciles. J'adore le fait que je n'ai même pas besoin d'ouvrir l'application sur le moment, les informations sont stockées pour moi. Je l'utilise plusieurs fois par semaine et c'est très facile et convivial. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Ne pas pouvoir enregistrer une entrée si je n'ai pas toutes les informations. Parfois, je peux enregistrer le kilométrage mais je n'ai pas le code de compte et ensuite je dois tout recommencer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Perdre des reçus, soumettre en temps opportun Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Barbara K.
BK
Assistant Director of Finance & Accounting
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Our organization has many card holders - Fyle makes it easy for users to upload documents and quickly label them. My team no longer has to spend hours of time manually tracking down missing receipts. The text notification feautre is an added benefit in helping to ensure no fraudulent charges go a month before being discovered. Fyle also saves my accounting team a ton of time in entering expenses and greatly reduces the opportunity for error. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Fyle is a computer system so it's only as good as the data it gets. It is a bit touchy in making sure that all account names match - if anything is off, the data has to be manually corrected and there is no user friendly fix for that - though a fix does exist. There are a lot of great features from the card holder side, but from the accounting side it can be difficult to find comments or other things the card holders input anywhere except the transaction criteria fields. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Fyle helps staff quickly submit their receipts so time is not wasted later in tracking down receipts Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Wynter P.
WP
Office Manager
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

La facilité avec laquelle toutes mes transactions apparaissent sur le tableau de bord, et je peux facilement concilier tous mes reçus à la fois sur les applications mobiles et de bureau. J'utilise la plateforme tous les jours pour concilier, et elle soumet automatiquement le vendredi ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Qu'il n'y a aucun moyen de définir/se souvenir des catégories pour les fournisseurs récurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

conciliation de carte de crédit. Au lieu d'imprimer un tableur et de soumettre des factures papier à notre comptable. Cette plateforme nous permet d'obtenir facilement des informations en temps réel et économise du temps et du papier. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Computer Software
UC
Marché intermédiaire(51-1000 employés)
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Qu'aimez-vous le plus à propos de Fyle?

Ma partie préférée est que vous pouvez prendre une photo de votre reçu et l'envoyer au message que vous recevez de Fyle. Fyle associera ensuite cette photo à cette dépense. Cela fait gagner tellement de temps. Même si vous avez juste besoin de télécharger un reçu, c'est très facile à faire.

Ils viennent également de sortir une nouvelle fonctionnalité où vous pouvez envoyer le reçu par e-mail et il le téléchargera pour vous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

There are occassions that it doesn't recognize the receipt and creates a new expense, but those are easy to delete. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

We have several people who use a company credit card, and this makes reconcilliation so much easier for our Accounting Department. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

KM
Development Associate
Petite entreprise(50 employés ou moins)
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J'aime qu'il y ait une option pour une application ainsi qu'une version en ligne, j'aime le nombre d'options disponibles pour classer vos reçus comme les envoyer par email, les télécharger via le téléphone et les télécharger en ligne. Faire des rapports est aussi si facile et rapide ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de Fyle?

Le seul problème que j'ai rencontré est que parfois la connexion ne fonctionne pas pour moi pour la version en ligne. Je pense que cela peut être un problème de mon côté. Mais j'adore l'application ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que Fyle résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous aider à gérer nos dépenses mensuelles pour le travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.