51 AutoRFP.ai Reseñas
No puedo hablar lo suficientemente bien de la plataforma AutoRFP y del apoyo excepcional que he recibido, especialmente de Tom, quien ha sido increíblemente receptivo, paciente y conocedor.
Recientemente necesitábamos capacitar a 20 NUEVOS usuarios en el último minuto, y Tom hizo todo lo posible para acomodarnos con una sesión de capacitación oportuna y efectiva. Su comunicación clara y profundo conocimiento de la plataforma hicieron que el proceso de incorporación fuera fluido para nuestro equipo.
Por qué amamos AutoRFP:
Potencia que ahorra tiempo: Desde que comenzamos a usar AutoRFP hace seis meses, hemos visto una reducción del +50% en el tiempo dedicado a compilar respuestas a RFP. Eso por sí solo ha tenido un gran impacto en nuestra productividad.
Flujo de trabajo inteligente y simplificado: AutoRFP nos permite encontrar y reutilizar rápidamente las respuestas a RFP más actuales y relevantes, y la función de preguntas y respuestas integrada en la plataforma asegura que obtengamos respuestas inmediatas y precisas a preguntas puntuales. + La plataforma utiliza IA, lo cual es una gran ventaja y elimina la necesidad de ir y venir a plataformas de IA alternativas al responder preguntas. También puedes regenerar respuestas, ¡lo cual es una victoria!
Fácil de usar con acceso SSO: La plataforma ofrece inicio de sesión único (SSO), ¡lo que también la hace muy fácil de usar!
En resumen, AutoRFP ha sido un cambio de juego para nosotros. Ya seas un profesional experimentado o un nuevo usuario, la plataforma es intuitiva, eficiente y está respaldada por un equipo increíble. Recomiendo encarecidamente hacerla una parte central de tu proceso de respuesta a RFP. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
He estado usando la plataforma como administrador principal durante más de un año. Honestamente, no tengo ninguna queja. Ha sido un gran ahorro de tiempo para nuestra organización. Fue fácil de configurar e integrar con SSO y nuestras configuraciones de seguridad. Hay meses en los que rara vez uso la plataforma, ¡pero volver a usarla es muy fácil! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Nuestro proceso de RFP era altamente manual, sin una biblioteca de respuestas y con los miembros del equipo teniendo que responder meticulosamente a las preguntas para cada nuevo RFP, una tarea tediosa y que consume mucho tiempo. La colaboración era un desafío ya que dependíamos de documentos de Excel o Word para asignar preguntas, lo que solo añadía complejidad.
AutoRFP.ai transformó completamente este flujo de trabajo al completar automáticamente alrededor del 90% del primer borrador utilizando respuestas de RFP anteriores, permitiéndonos avanzar mucho más en el proceso. Esto nos permite centrarnos en afinar y personalizar las respuestas en lugar de pasar un tiempo excesivo en los borradores iniciales.
También ha facilitado los desafíos organizativos en torno al proceso de RFP y ha ampliado su valor al permitirnos agilizar las presentaciones de premios y los cuestionarios de seguridad utilizando el mismo flujo de trabajo sin problemas.
Nos encanta que todas las presentaciones de RFP anteriores se almacenen automáticamente y que no necesitemos mantener una biblioteca de contenido dentro de nuestra tecnología de RFP, lo cual sería muy oneroso para nuestro pequeño equipo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El único aspecto negativo de AutoRFP es que, al ser una empresa más nueva, algunos de los procesos de carga no funcionan tan bien con preguntas complejas. Esto ha mejorado mucho en el último año de uso de la plataforma, pero ocasionalmente todavía encontramos problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Somos nuevos en AutoRFP, pero hasta ahora realmente lo estamos disfrutando y podemos ver el valor que aportará a nuestra empresa. Configurar nuevos proyectos y trabajar en ellos es mucho más fácil y controlado que trabajar con versiones de hojas de cálculo anteriores. Asignar tareas, agregar comentarios, adjuntar documentación a cada pregunta ha sido de gran ayuda - estoy deseando terminar nuestro primer proyecto.
El apoyo de Tom, nuestro Gerente de Cuenta Técnica, también ha sido fantástico - estaba teniendo dificultades con la creación de mi primer proyecto y él se adelantó - contactándome proactivamente para ver si podía ayudar y, finalmente, organizando una sesión conmigo ese día para asistir y asegurarse de que pudiera usar la herramienta para facilitar mi trabajo - y estoy muy agradecido por su ayuda - ha ahorrado mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Luchando un poco cuando abro el software para ver dónde me quedé en un proyecto y navegar a donde necesito ir - parte de esto es simplemente familiarizarme mejor con la interfaz de usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Esta realmente es una herramienta brillante que ahorra tiempo. Es muy inteligente, y la variedad de tipos de respuestas, criterios y escenarios que maneja es impresionante, además de ser altamente configurable, por RFP.
La configuración inicial fue muy fácil, y usar la plataforma es sencillo. Cuanto más la usas, mejor se vuelve, ya que la IA aprende de respuestas anteriores, y puedes elegir en qué RFP's pasados basa su conocimiento. Asignar respuestas para revisión por parte de colegas es una gran característica también.
El soporte es receptivo y personal también - ¡solo error de usuario de mi parte hasta ahora! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Realmente no hay un inconveniente en la plataforma. A veces las respuestas pueden ser un poco repetitivas, sin embargo, eso probablemente se deba más a la naturaleza de las preguntas y los criterios. Si tienes buenos datos estructurados para comenzar, estarás en funcionamiento muy rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Las funciones de IA REALMENTE ahorran mi tiempo. Hemos probado otras herramientas de RFP y cargado RFP anteriores y toda nuestra documentación de productos, y las herramientas alucinarían constantemente. Pasé más tiempo corrigiendo las respuestas de lo que me llevaría escribirlas yo mismo.
Me gusta que el sistema te muestre la documentación exacta que utilizó para obtener la respuesta. También reemplaza los nombres de los clientes de otros RFP y pone el nombre del cliente del RFP actual. No puedo recomendar esta herramienta lo suficiente para PreSales. Me encanta absolutamente: la hemos integrado en Slack para que otros miembros de la empresa puedan hacer preguntas en lugar del equipo de presales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
En comparación con los competidores, no tengo desventajas. Tiene todas las características que nos encantaron en cualquier otra herramienta que hayamos probado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
AutoRFP resuelve el problema de la "página en blanco". Es mucho más fácil editar una respuesta existente que escribirla desde cero, especialmente cuando JURO que respondí la misma pregunta hace dos semanas en el último RFP pero no puedo recordar exactamente qué dije o dónde encontrarlo. Las respuestas autogeneradas son tan buenas como podría esperar de una IA entrenada en nuestros RFP anteriores.
AutoRFP se distingue de las soluciones heredadas que te obligan a gestionar directamente los pares de preguntas y respuestas. En cambio, AutoRFP utiliza pistas contextuales como la actualidad para entender qué tan bien se aplica una respuesta anterior a una nueva pregunta, eliminando la carga de una gestión intensiva de la biblioteca. Para una empresa pequeña como la nuestra, AutoRFP solo nos quita trabajo, no añade más.
También nos emocionó darnos cuenta de que los mismos pares de preguntas y respuestas que impulsan los RFP pueden apoyar otros canales menos formales como el soporte al cliente y las asociaciones. En lugar de responder cada pregunta entrante desde cero, nuestros equipos internos pueden enviar esas preguntas a AutoRFP, ajustar el resultado y salir en tiempo récord.
Para un RFP grande también es muy útil tener un proceso de envío/aprobación en dos pasos y poder ver qué preguntas aún necesitan revisión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Algunas partes de la interfaz de usuario son un poco inestables, y el proceso de importación puede ser ligeramente confuso para los RFP más complejos. Pero los problemas de la interfaz nunca nos han bloqueado, y cualquier desafío de importación es, en el peor de los casos, un pequeño inconveniente único que rápidamente se olvida una vez que el proyecto está listo y estamos trabajando en él. Y en todos menos los RFP más complejos, la importación es en realidad bastante fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
AutoRFP has assisted our commercial operations in many ways:
- Team members are able to complete complex security questionnaires much faster (between 5x and 10x faster depending on the person's existing knowledge and experience)
- The overall quality of questionnaire responses has improved as everyone has access to the same AI Model which has been custom-trained on our specific business documentation
- Admins can update the business documentation/content in the AI Model when needed, e.g. as certification dates change
- Management is assured that the business is represented in an authoritative, informative, and consistent tone of voice Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
The service is still being developed and improved constantly. The customer support team is fantastic. They are open to discussion and seek to continually improve the product. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
AutoRFP.ai makes responding to RFPs much faster and easier. It reduces the time spent on manual work by pulling in relevant past responses and structuring them in a clear format. The setup and integration process requires significantly less effort compared to competitors, and once it's configured with past RFPs and the right company and product content, it streamlines the response workflow significantly. It's extremely useful for empowering the sales team to generate initial answers to RFPs or security questionnaires themselves, while the presales team can then focus on reviewing and ensuring the AI-generated responses are accurate. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Nothing! That said, RFPs can be a great tool for identifying common gaps in our offering. I’d love to see features that help analyze frequent non-compliant requirements and turn those insights into product roadmap inputs for our product team. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La caja de preguntas y respuestas que me permite responder cuestionarios del portal en línea, o responder correos electrónicos que tienen un puñado de preguntas, sin tener que configurar todo un proyecto. La facilidad de agregar nuevo contenido y mapearlo. Nuestro AM Tom ha sido muy solidario y receptivo y amablemente hizo 2 demostraciones con diferentes grupos de mis colegas de toda la empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Aunque el sitio está funcionando bien, encuentro que el complemento es un poco temperamental. A veces la función de preguntas y respuestas del complemento no funciona, pero esto no es un gran problema ya que la versión del sitio web siempre funciona bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
This software is well thought out and is intuitive for the user to navigate. It's close to a miracle when you process your document and the fields get populated so quickly. No more trying to remember which previous proposal has the answer I need and then go hunting for it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
The only thing that slightly bothers me is that it gives repetitive answers to different questions. We are only a couple of months/projects in and we have been assured that as we input more answers and AI learns our needs, the answers will become more nuanced. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
